新しいシステム導入！業務を変える！日報も入れられるようになりました！
皆様、こんにちは！今年2024年4月から、働き方改革法案の一環で、建設業、運輸業でも労働時間に上限が課されることになりました。今まで事業や業務の特性上難しく、他の業種と異なる扱いとなっていて、年間960時間の上限制限が適用されていた物流・運送業や建設事業、医業の医師などに対しても、2024年4月から働き方改革関連法に伴い労働基準法が改正され、一般的に時間外労働が、原則月45時間、年間360時間と規定されましたね。
弊社でも、そのようなことを含む課題を解消すべく、システムを導入しました。今回のシステムの特徴は、①日報が入力できるようになりました。②見積りが社外でも見られる。③作業登録により仕事情報の共有ができるようになりました。
1. 日報を入力できるようになったことで、行動を記録しデータ化していくことができます。私たちの行動を分析することで、効率よく動く計画が立てやすくなりそうです。
他にも、スケジュールの共有でお互いの仕事状況を把握することができるようになり、フォローしやすい環境になりそうです。
2. 作った見積書が社外にいても見られることで、会社に戻らなくてもお客様に応えられ待たせる時間の短縮ができそうなのと同時に、その場で解決できる事が増えることで効率化につながりそうです。
下記の写真は、御見積書の作成画面です。
3. 受注したお仕事を登録して、社内・社外でも確認できるようになったことで、営業と施工者との情報共有が円滑になり、より良い仕事をするための適切な準備や対応ができそうです。
下記の写真は、作業登録です。
世の中の変化に対応すべく、弊社でも新システムなどを利用しながら変化・対応していき、より良い仕事ができるよう今後も取り組んでまいりますので、今後ともよろしくお願い致します。
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株式会社デコス
〒065-0041 北海道札幌市東区本町1条10丁目1-29
TEL 011-784-5511／FAX 011-784-8144
e-mail ： decos-f＠decos-f.co.jp
株式会社デコス３つの特長
①ラッピング施工で、わかりやすい情報伝達を支えます。
②フィルム施工で、紫外線、暑さ・寒さ、二次災害から人を守ります。
③抗菌・抗ウィルスコーティング施工で、ウィルスや菌から人を守ります。
私たちは、①大型バスや働く車、社有車等にお客様が伝えたい情報をラッピングする仕事をしています。ある意味、定点広告として企業様の活動内容や会社名を広く知らしめるための活動をしています。どのようなことをラッピングすればいいのか、どのように見せれば効果的なのか、メンテンナンス計画なども一緒に考えます。
次に、②車両や建物内外で、フィルム施工を行い、紫外線、暑さ・寒さや地震や事故によるガラス飛散という二次災害から、人を守ります。それに留まらず防犯や空き巣盗難リスクにも対応しています。
また、③空気があれば、菌やウィルスを不活性化できるコーティング施工で、人を守ります。特に建物中では、日当たりが悪く日照を十分に得られない場所があります。そのようなところでも抗菌・抗ウィルスを実現します。
私たちは、昭和59年の創業より、フィルム施工を通じて数多くのお客様や地域社会の皆様にお世話になっております。心より感謝を申し上げます。
地域経済及び日常生活を支える仕事として、この地に根差し共に歩んでいく企業として経営理念の実現を社員と共に目指しております。
お客様、お取引先様、地域社会、当社従業員が豊かな心で幸せな日々を過ごせるよう取り組んで参ります。
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